Jak używać Copilota w programie Word?

Spis treści

• Jak używać AI w programie MS Word?
• Generowanie przez AI nowych treści
• Dodawanie nowych treści do istniejącego tekstu
• Modyfikowanie istniejącego tekstu
• Korekta gramatyczna i stylistyczna tekstu
• Tłumaczenie tekstu
• Podsumowanie i streszczenie dokumentu
• Przeszukiwanie dokumentu i odpowiadanie na pytania
• Praca z załączonymi plikami i obrazami
  • Odczytywanie tekstu z załączonego obrazu
  • Porównywanie dokumentów

Copilot w Microsoft Word potrafi generować nowe teksty, poprawiać fragmenty istniejących tekstów, streszczać długie dokumenty i odpowiadać na pytania dotyczące zawartości dokumentu.

W tym artykule opisujemy, co konkretnie możesz zrobić w programie Word używając asystenta Copilot.

Jak używać AI w programie MS Word?

Microsoft 365 Copilot w programie Word to wbudowana funkcja AI. Aby z niej korzystać potrzebujesz dodatkowej licencji Microsoft 365 Copilot.

Copilot uruchomiony bezpośrednio w Word pomaga m.in.:

• napisać tekst od zera na podstawie krótkiego opisu
• poprawić lub skrócić gotowy fragment tekstu
• podsumować długi dokument
• odpowiadać na pytania dotyczące zawartości dokumentu.

Pełny przegląd ustawień Copilota w poszczególnych aplikacjach M365 znajdziesz w naszym poradniku Jak używać Microsoft 365 Copilot?

Opisujemy w nim m.in. wybór trybu odpowiedzi oraz personalizację asystenta za pomocą instrukcji niestandardowych.

Generowanie przez AI nowych treści

Jedną z podstawowych funkcji Copilota w Wordzie jest generowanie tekstu od podstaw — w nowym, pustym dokumencie lub dopisywanie i modyfikowanie treści w istniejącym dokumencie.

Polecenie dla Copilot możesz wpisać w pasku nad dokumentem lub w panelu bocznym po prawej stronie, który się otworzy, jeśli klikniesz ikonę Copilota.

Aby wygenerować nowy tekst w pustym dokumencie:

• otwórz program Word

• kliknij ikonę Copilot

• wpisz polecenie (prompt)

  Przykładowy prompt:

  Jesteś asystentem ds. zarządzania projektami. Przygotuj listę 5 celów SMART dla zespołu sprzedaży na Q3 2026. Cele mają dotyczyć zwiększenia liczby pozyskanych klientów oraz skrócenia czasu obsługi zapytań.

• kliknij Enter na klawiaturze lub niebieską strzałkę w oknie Copilot

Uwaga! W niektórych wersjach Worda ikona może znajdować się w innym miejscu np. na karcie Narzędzia główne. Jeśli w ogóle jej nie widać, sprawdź, czy masz wykupioną licencję Copilot.

Po otrzymaniu odpowiedzi, możesz zaakceptować tekst lub wpisywać w oknie czatu kolejne polecenia, według których tekst ma zostać zmodyfikowany np.

• skróć tekst o połowę
• napisz bardziej formalnym językiem
• dodaj akapit podsumowujący

Dodawanie nowych treści do istniejącego tekstu

Copilot może również rozwijać istniejący już dokument np.

• dopisać kolejny akapit
• rozwinąć wskazany wątek
• poprawić zaznaczony fragment.

Aby dodać nową treść w konkretnym miejscu dokumentu:

• ustaw kursor w miejscu, w którym ma pojawić się nowy fragment

• kliknij ikonę Copilot

• wpisz polecenie opisujące, co ma zostać dodane

  Przykładowy prompt:

  Dodaj akapit podsumowujący korzyści z wdrożenia celów SMART w zespole sprzedaży.

• kliknij Enter na klawiaturze lub niebieską strzałkę w oknie Copilot

Copilot analizuje kontekst dokumentu — styl, ton i wcześniej wpisane treści. Dzięki temu wygenerowany fragment pasuje do pozostałego tekstu.

Podobnie jak przy generowaniu tekstu od podstaw, możesz doprecyzować wynik kolejnymi poleceniami, np.:

• skróć dodany fragment
• dopasuj ton do reszty dokumentu
• dodaj przykład liczbowy

Modyfikowanie istniejącego tekstu

Copilot świetnie sprawdza się również przy pracy na istniejącym już tekście. Nie musisz przepisywać fragmentów tekstu ręcznie — wystarczy zaznaczyć wybrany tekst i opisać, jaki efekt chcesz uzyskać, a Copilot zaproponuje nową wersję.

Na istniejącym tekście możesz w ten sposób m.in.:

• skrócić fragment do najważniejszych informacji
• rozbudować tekst o dodatkowe szczegóły lub przykłady
• zmienić ton wypowiedzi np. z formalnego na swobodny lub odwrotnie
• poprawić styl i płynność zdań
• zmienić formę tekstu np. z akapitu na listę punktowaną, z listy na tabelę
• poprawić błędy gramatyczne i stylistyczne bez zmiany sensu wypowiedzi
• zaprezentować tekst w formie tabeli

Aby zmodyfikować istniejący fragment tekstu:

• zaznacz fragment, który chcesz zmienić

• kliknij ikonę Copilot, która pojawi się przy zaznaczonym tekście

• wpisz polecenie opisujące, jaki efekt chcesz uzyskać

  Przykładowy prompt:

  Skróć tekst o połowę, zachowując najważniejsze informacje. Użyj bardziej formalnego języka.

• kliknij Enter na klawiaturze lub niebieską strzałkę w oknie Copilot

Copilot wyświetli zmodyfikowaną wersję zaznaczonego fragmentu pod spodem oryginalnego tekstu. Dzięki temu możesz porównać obydwie wersje przed zaakceptowaniem zmian.

Wynik możesz dopracować kolejnymi poleceniami np.:

• napisz to bardziej zwięźle
• zmień na listę punktowaną
• dodaj przykład liczbowy
• przekształć na format tabeli

Jeśli efekt ci nie odpowiada, możesz odrzucić propozycję Copilota i wrócić do oryginalnej wersji tekstu.

Uwaga! Od AI nie zawsze otrzymujemy oczekiwaną odpowiedź. Zdarza się, że mimo zaznaczenia fragmentu i prośby o zmianę tylko zaznaczonej części, Copilot zmienia całą treść dokumentu, a nie tylko zaznaczony fragment. Jeśli tak się zdarzy, możemy odrzucić proponowaną zmianę i ponowić polecenie lub spróbować napisać bardziej konkretny prompt.

Przykładowy uszczegółowiony prompt:

Skróć tekst o połowę, zachowując najważniejsze informacje. Użyj bardziej formalnego języka. Skróć tekst wyłącznie dla zaznaczonego akapitu. Akapity, które nie zostały zaznaczone pozostaw bez zmian.

Korekta gramatyczna i stylistyczna tekstu

Copilot może również pełnić funkcję korektora.

W całym tekście lub w zaznaczonym fragmencie może m.in.:

• poprawić literówki i błędy ortograficzne
• skorygować błędy gramatyczne i interpunkcyjne
• ujednolicić styl i ton wypowiedzi
• poprawić płynność i logikę zdań bez zmiany ich znaczenia

Aby poprawić tekst pod względem gramatycznym i stylistycznym:

• zaznacz fragment, który chcesz sprawdzić
• kliknij ikonę Copilot, która pojawi się przy zaznaczonym tekście
• wpisz polecenie opisujące, jakiego rodzaju korekty oczekujesz

Przykładowy prompt:

Popraw błędy gramatyczne, ortograficzne i interpunkcyjne w zaznaczonym tekście. Nie zmieniaj sensu, stylu ani struktury akapitów.

Wynik możesz doprecyzować kolejnymi poleceniami np.:

• popraw tylko błędy ortograficzne, nie zmieniaj interpunkcji
• zmień ton na bardziej formalny
• wypisz znalezione błędy w punktach, bez modyfikowania tekstu
• znajdź i popraw wyłącznie literówki oraz błędy ortograficzne np. brakujące polskie znaki Nie zmieniaj stylu, szyku zdań ani interpunkcji
• popraw styl i płynność zdań, zmień ton na formalny, biznesowy. Nie zmieniaj liczb, dat, nazw własnych ani struktury punktów.

Jeśli nie chcesz, aby Copilot zmieniał tekst, poproś w poleceniu jedynie o informację na temat błędów. Copilot powinien przygotować wówczas listę znalezionych błędów wraz z ich poprawną wersją, zostawiając oryginalny tekst bez zmian.

Przykładowy prompt:

Wypisz w punktach wszystkie błędy gramatyczne, ortograficzne i stylistyczne znalezione w tekście, wraz z poprawną wersją każdego z nich. Nie modyfikuj samego dokumentu.

Tłumaczenie tekstu

Kolejną funkcją Copilota jest tłumaczenie tekstu, które odbywa się bezpośrednio w Wordzie.

Za pomocą Copilota możesz m.in.:

• przetłumaczyć cały dokument lub zaznaczony fragment na wskazany język
• zrobić tłumaczenie z uwzględnieniem terminologii branżowej
• przetłumaczyć tekst, zachowując określony ton lub styl wypowiedzi
• porównać oryginał z tłumaczeniem, aby sprawdzić, czy nic nie zostało pominięte lub zniekształcone

Aby przetłumaczyć fragment tekstu:

• zaznacz tekst, który chcesz przetłumaczyć

• kliknij ikonę Copilot, która pojawi się przy zaznaczonym tekście

• wpisz polecenie z nazwą języka, na który ma zostać przetłumaczony tekst

  Przykładowy prompt:

  Przetłumacz zaznaczony tekst na język angielski. Zachowaj formalny, biznesowy ton wypowiedzi.

Jeśli chcesz przetłumaczyć cały dokument, nie musisz zaznaczać tekstu — wystarczy, że w oknie czatu Copilota wpiszesz odpowiednie polecenie np.:

Przykładowy prompt:

Przetłumacz cały dokument na język niemiecki, zachowując oryginalną strukturę nagłówków i list.

Wynik tłumaczenia możesz doprecyzować kolejnymi poleceniami np.:

• przetłumacz bardziej dosłownie, zachowując oryginalną strukturę zdań
• użyj mniej formalnego języka
• zastąp terminologię branżową jej powszechnie stosowanym odpowiednikiem w danym języku
• popraw tłumaczenie, uwzględniając kontekst branży finansowej.

Copilot tłumaczy tekst z uwzględnieniem kontekstu całego dokumentu. Dzięki temu lepiej radzi sobie z wieloznacznymi słowami czy specjalistycznym słownictwem niż proste narzędzia do tłumaczenia. Mimo tego warto zweryfikować przetłumaczony tekst, szczególnie w dokumentach zawierających specjalistyczną terminologię np. techniczną, prawną czy medyczną.

Jeśli nie chcesz zamieniać oryginalnego tekstu na tłumaczenie, możesz doprecyzować prompt i np. poprosić o wstawienie tłumaczenia pod spodem

Prompt:

Przetłumacz zaznaczony tekst na język angielski. Zachowaj formalny, biznesowy ton wypowiedzi. Nie zmieniaj oryginału. Wstaw tłumaczenie pod spodem

Podsumowanie i streszczenie dokumentu

Copilot potrafi również skrócić długi dokument do najważniejszych informacji.

Możesz zrobić pełne streszczenie lub krótkie podsumowanie. Długość streszczenia możesz określić np. jako liczbę zdań lub akapitów

Za pomocą Copilota możesz m.in.:

• streścić cały dokument lub jego wybrany fragment
• przygotować krótkie podsumowanie z najważniejszymi wnioskami
• streścić dokument w formie listy punktowanej
• poprosić o podsumowanie skierowane do konkretnego odbiorcy np. zarządu, klienta

Aby streścić dokument:

• otwórz dokument, który chcesz streścić
• kliknij ikonę Copilot lub otwórz panel czatu
• wpisz polecenie opisujące, jakiego streszczenia oczekujesz

Prompt

Streść ten dokument w pięciu zdaniach, zachowując najważniejsze informacje i wnioski.

Jeśli zależy ci nie na pełnym streszczeniu, a na krótkim podsumowaniu kluczowych wniosków, doprecyzuj to w promptcie:

Prompt

Wypisz w punktach najważniejsze wnioski i decyzje zawarte w tym dokumencie. Pomiń szczegóły, które nie mają wpływu na końcowe ustalenia.

Wynik możesz zmienić lub doprecyzować kolejnymi poleceniami np.:

• skróć streszczenie do trzech zdań
• streść dokument w formie listy punktowanej
• przygotuj streszczenie z perspektywy działu sprzedaży
• pomiń dane liczbowe, skup się na wnioskach jakościowych

Jakość streszczenia zależy od długości i struktury dokumentu źródłowego — im bardziej uporządkowany tekst (nagłówki, akapity tematyczne), tym lepsze streszczenie Copilot przygotuje.

Uwaga! Treści wygenerowane przez AI, niezależnie od użytego narzędzia, zawsze należy zweryfikować. W przypadku streszczeń długich dokumentów zdarza się, że AI część tekstu streszcza prawidłowo, po czym od pewnego momentu zaczyna "dopowiadać" treści, które tematycznie pasują do dokumentu, ale w rzeczywistości nie mają w nim odzwierciedlenia.

Przeszukiwanie dokumentu i odpowiadanie na pytania

Kolejnym zastosowaniem Copilota jest odpowiadanie na pytania dotyczące zawartości dokumentu.

Za jego pomocą możesz m.in.:

• zapytać o konkretną informację zawartą w dokumencie
• poprosić o wskazanie fragmentu, w którym poruszony jest dany temat
• zweryfikować, czy dokument zawiera odpowiedź na określone pytanie
• poprosić o zestawienie informacji rozproszonych w różnych częściach dokumentu

Aby zadać pytanie dotyczące treści dokumentu:

• otwórz dokument, w którym chcesz wyszukać informację
• kliknij ikonę Copilot lub otwórz panel czatu
• wpisz pytanie dotyczące zawartości dokumentu

Prompt

Jaki jest planowany termin realizacji celu dotyczącego skrócenia czasu pierwszej odpowiedzi na zapytanie klienta?

Copilot przeszukuje treść dokumentu, udziela odpowiedzi na podstawie znalezionych informacji i wskazuje, z którego fragmentu dokumentu pochodzi odpowiedź.

Możesz również poprosić o zestawienie informacji rozproszonych w różnych miejscach dokumentu np. gdy ten sam temat pojawia się w kilku akapitach lub sekcjach:

Prompt

Zbierz w jednym miejscu wszystkie informacje dotyczące wskaźników mierzalnych (KPI) wspomnianych w tym dokumencie. Zaprezentuj je w formie tabeli

Wynik możesz doprecyzować kolejnymi poleceniami np.:

• wskaż dokładny akapit, w którym znajduje się ta informacja
• odpowiedz w formie listy punktowanej
• sprawdź, czy dokument zawiera jeszcze inne informacje na ten temat

Jeśli dokument nie zawiera odpowiedzi na zadane pytanie, Copilot może udzielić niepełnej lub nietrafnej odpowiedzi. Warto zweryfikować, czy znaleziona informacja rzeczywiście znajduje się w tekście, zwłaszcza przy bardzo obszernych dokumentach.

Przeszukiwanie dokumentu za pomocą Copilot działa inaczej niż opcja Ctrl+F. Opcja Ctrl+F odnajduje wyłącznie dosłowny ciąg znaków wpisany w polu wyszukiwania. Copilot natomiast rozumie treść i kontekst pytania. Dzięki temu odpowie, nawet jeśli w dokumencie nie pada dokładnie takie samo sformułowanie, jakie jest w pytaniu.

Potrafi również zestawić informacje rozproszone w różnych miejscach tekstu.

Praca z załączonymi plikami i obrazami

Copilot pozwala załączyć do rozmowy dodatkowe pliki np. zdjęcia, dokumenty tekstowe, pliki PDF, prezentacje PowerPoint. Do załączonych plików można się odwoływać w trakcie rozmowy i pytać o zawarte w nich informacje.

Materiały możemy załączać za pomocą jednej z kilku opcji:

• Dodaj zawartość służbową — dokumenty dostępne w Twojej organizacji np. w SharePoint
• Przekaż obrazy i pliki — przesłanie pliku bezpośrednio z komputera
• Dołączanie plików z chmury — pozwala wskazać plik zapisany w usłudze chmurowej np. OneDrive, bez pobierania go na dysk

Dzięki temu Copilot może pracować nie tylko na treści aktualnie otwartego dokumentu, ale również uwzględniać dodatkowy materiał, który mu wskażesz.

Odczytywanie tekstu z załączonego obrazu

Jednym z zastosowań załączania plików jest odczytywanie tekstu ze zdjęć np. skanu dokumentu, zrzutu ekranu czy zdjęcia odręcznej notatki. Copilot powinien rozpoznać tekst widoczny na obrazie. Może go następnie przepisać, podsumować lub wykorzystać jako podstawę do dalszej pracy nad dokumentem.

W przykładzie prosimy o odczytanie tekstu ze zdjęcia zawierającego listę klientów.

Aby odczytać tekst z załączonego pliku:

• kliknij znak plus i wybierz opcję Przekaż obrazy i pliki

• wskaż zdjęcie, z którego chcesz odczytać tekst

• wpisz polecenie opisujące, co Copilot powinien zrobić z odczytanym tekstem

  Przykładowy prompt:

  Przepisz tekst z załączonego zdjęcia i wstaw go do dokumentu.

Jakość odczytu zależy od czytelności i rozdzielczości załączonego zdjęcia — im wyraźniejszy tekst i lepsze oświetlenie, tym mniejsze ryzyko błędów.

Odręczne pismo, zwłaszcza niestaranne, może zostać odczytane niepoprawnie, dlatego warto zweryfikować wynik przed dalszym wykorzystaniem tekstu.

W przykładzie nie udało nam się odczytać danych ze zdjęcia za pomocą Copilot.

Ten sam tekst udało się natomiast poprawnie odczytać za pomocą Claude — asystenta AI od Anthropic, który również można zainstalować jako dodatek do Worda (Claude for Word). Dostępny jest bezpośrednio z karty Dodatki, ale wymaga oddzielnej licencji.

Porównywanie dokumentów

Copilot umożliwia porównywanie dokumentów i wskazywanie różnic między nimi.

Funkcja ta przydaje się np. przy:

• porównywaniu kolejnych wersji tego samego pliku
• sprawdzaniu, co zmieniło się w dokumencie po wprowadzeniu poprawek
• weryfikacji, czy osoby pracujące nad tym samym tematem wprowadziły spójne treści
• sprawdzaniu, czy druga strona wprowadziła zmiany do przesłanej wcześniej wersji umowy lub oferty
• porównywaniu wersji dokumentu przed i po korekcie, aby upewnić się, że sens tekstu nie został zmieniony

W przykładzie porównamy dwa dokumenty pdf. Pierwsza wersja zawierała dwa cele — zwiększenie liczby nowych klientów oraz poprawę konwersji zapytań. Druga wersja została rozszerzona o trzeci cel, dotyczący skrócenia średniego czasu pierwszej odpowiedzi na zapytanie klienta.

Aby porównać dokumenty:

• załączamy je w oknie czatu

• wpisujemy polecenie

  Przykładowy prompt:

  Porównaj załączone pliki, napisz czym różnią się między sobą.

Wynik możesz doprecyzować kolejnymi poleceniami np.:

• wypisz różnice w formie tabeli z podziałem na kolumny "dodano" i "usunięto"
• sprawdź, czy w istniejących celach zmieniły się terminy lub wartości liczbowe
• wskaż, czy któryś z celów został przeformułowany, mimo że dotyczy tego samego tematu

Dokładność odpowiedzi, którą otrzymasz od AI, w dużej mierze zależy od sposobu sformułowania polecenia. Im bardziej precyzyjnie napiszesz prompt, tym lepszą otrzymasz odpowiedź. Więcej wskazówek na ten temat znajdziesz w naszym artykule Jak pisać skuteczne prompty?

Jeśli wolisz przećwiczyć omawiane zagadnienia w praktyce, zapraszamy na nasz kurs AI w pracy biurowej, na którym pokazujemy, jak wykorzystać sztuczną inteligencję w całym ekosystemie Microsoft 365.