Outlook

Szkolenia obsługa programu MS Outlook

  • Outlook to jeden z programów wchodzących w skład pakietu MS Office. Oferuje on szereg funkcjonalności np. zarządzanie pocztą e-mail, książkę adresową, notatnik, przeglądarkę internetową i kalendarz.

    Program pozwala na udostępnianie kalendarza dowolnemu użytkownikowi. Dzięki temu możemy tworzyć, edytować i zarządzać kalendarzem dla każdego z klientów lub pracowników. Możemy też udostępniać subskrypcje, informacje kontaktowe i wizytówki.

  • Outlook zaprojektowany został do zarządzania pocztą e-mail – dzięki temu umożliwia on synchronizowanie wiadomości e-mail z pozostałymi narzędziami programu np. z kalendarzem lub listą kontaktów.

    W prosty sposób można tworzyć zadania na przyszłość dodając do kalendarza lub do listy zadań daty bezpośrednio z e-maili. Łatwo możemy też dołączyć zewnętrzne narzędzia i programy np. WebEx – program do tworzenia wideokonferencji i webinariów.

  • W Outlooku możemy zsynchronizować swoje konto pocztowe z telefonem – umożliwia to otrzymywanie wiadomości oraz powiadomień o nadchodzących spotkaniach nawet jeśli nie jesteśmy przy komputerze.

  • Outlook można też zsynchronizować z programem do tworzenia notatek – OneNote. Dzięki temu wysyłając wiadomość możemy jednocześnie utworzyć notatkę w OneNote.

Najbliższe szkolenia

TytułMiastoTerminCenaIlość dniDostępnośćRezerwacja
Outlook od podstaw Opis kursu Warszawa12.12.2018 315,00  netto
387,45  brutto
16 miejsc Rezerwuj
Warszawa18.01.2019 315,00  netto
387,45  brutto
16 miejsc Rezerwuj

Dlaczego warto znać program Outlook

MS Outlook jest bardzo popularnym programem pocztowym używanym w wielu firmach. Największą zaletą programu jest jego wszechstronność. Znając program można:

  • efektywnie zarządzać wiadomościami pocztowymi – program umożliwia sortowanie wiadomości w folderach, przekierowywanie lub przekazywanie wiadomości dalej. Możliwe jest też oznaczanie wiadomości i zadań kolorami lub flagami.
  • zintegrować program z platformą SharePoint, która oferuje narzędzia do budowy i zarządzania stronami internetowymi, intranetem i różnymi obszarami roboczymi. Użytkownicy mogą dodawać treści do współużytkowanego obszaru roboczego lub uczestniczyć w dyskusjach na forum za pośrednictwem poczty e-mail.
  • tworzyć zadania i monitorować stan ich wykonania – program zawiera narzędzia, za pomocą których możemy utworzyć listę zadań dla siebie i dla innych użytkowników. Poszczególnym zadaniom można przypisywać priorytety i terminy wykonania oraz automatycznie wysyłać przypomnienia dla zadań, które nie zostały zrealizowane.
  • przygotować kalendarz spotkań – tworzyć spotkania i wydarzenia, przeglądać harmonogramy grup, dokonywać rezerwacji pomieszczeń, wysyłać powiadomienia o zaplanowanych spotkaniach.

Wybierz szkolenie

Oferujemy intensywne szkolenie od podstaw do poziomu zaawansowanego. Zobacz jak przebiega jego program oraz jaką wiedzę możesz zdobyć razem z nami.

MS Outlook od podstaw

Organizacja zajęć

Zapraszamy

Liczba godzin: 16

Godziny zajęć: 9:00 – 17:00

Liczba osób w grupie: 4-6

Lokalizacja szkolenia: Warszawa, ul. Żurawia 22

Zakres materiału

Dzień I

  1. Interfejs użytkownika
  2. Wstążka i paski narzędzi
  3. Obsługa skrzynki pocztowej
    1. Wysyłanie, odbieranie, odpowiadanie, przekazywanie wiadomości
    2. Zarządzanie folderami i wiadomościami
    3. Grupowanie, sortowanie i filtrowanie wiadomości
  4. Zarządzanie kontaktami
  5. Obsługa kalendarza
    1. Ustawianie spotkań i wydarzeń cyklicznych
  6. Obsługa dziennika
  7. Ustalanie zadań
    1. Grupowanie zadań
    2. Raporty
  8. Tworzenie notatek
    1. Opcje i widoki notatek
  9. Automatyzacja pracy w Outlook
    1. Używanie reguł do zarządzania mailami
  10. Konfiguracja konta pocztowego
    1. Konfiguracja konta Outlook
    2. Podłączenie skrzynek zewnętrznych np. Gmail

Co zapewniamy dla uczestników szkolenia

  • Laptop

    Laptop
    Przygotowaliśmy dla Ciebie wygodny laptop, ale jeśli wolisz, możesz pracować na własnym komputerze. Pomożemy Ci zainstalować potrzebne na kurs oprogramowanie.

  • Materiały szkoleniowe

    Materiały szkoleniowe
    Otrzymasz komplet materiałów szkoleniowych w wersji papierowej i elektronicznej. Materiały w formacie .pdf prześlemy Ci od razu po otrzymaniu potwierdzonego wpłatą zgłoszenia na kurs.

  • Własne zadania


    Będziesz miał możliwość omówienia z instruktorem własnych zadań. Jeżeli zabraknie na to czasu w trakcie szkolenia, instruktor skontaktuje się z Tobą po kursie.

  • Certyfikat

    certyfikat
    Po ukończeniu szkolenia otrzymasz certyfikat – w wersji papierowej i elektronicznej – potwierdzający Twój udział w kursie.

  • Gwarancja

    Gwarancja wysokiej jakości
    Gwarantujemy, że nasz kurs to dobra inwestycja, na której nie stracisz pieniędzy. Jeśli szkolenie Ci się nie spodoba, masz możliwość wycofania się z niego. Zwrócimy Ci wówczas 100% opłaty.

  • Bezpłatne konsultacje

    Bezpłatne konsultacje
    Po szkoleniu instruktor jest dla Ciebie dostępny i możesz konsultować z nim swoje programy. Na każde pytanie otrzymasz informację zwrotną mailem lub telefonicznie.

Kto będzie z Tobą pracował na szkoleniu

  • Monika Wasilewska-Wojda instruktor

    Monika posiada bardzo duże doświadczenie w obsłudze narzędzi z pakietu MS Office. Wykorzystuje oprogramowanie w codziennej pracy w dużej firmie ubezpieczeniowej i wie, które z narzędzi są najbardziej przydatne. Posiada też duże doświadczenie w prowadzeniu zajęć i przekazywaniu wiedzy.

    Na zajęciach pokaże Ci zarówno standardowe jak i mało znane narzędzia programu Outlook, które są niezwykle przydatne w codziennej pracy.

  • Barbara Lelusz instruktor

    Basia jest analitykiem bazo-danowym, ekspertem z obszaru MS Office, baz danych i Business Intelligence. Posiada duże doświadczenie w projektowaniu baz danych, procesów ETL i automatyzacji zadań.

    Zna doskonale program MS Outlook zarówno od strony teoretycznej jak i praktycznej. Na kursie pokaże Ci w jaki sposób efektywnie wykorzystać narzędzia programu.